Compte rendu de l'AG 2015

COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE DU 10 DECEMBRE 2015
Présents : Ch Peyramaure, J.Mairot, B.Bonnefoi, J.C.Dohet, A.S. Passelande, B.Perrier, C.Leriche, N.Mathis, P.Mairot, A.Adala, Y.Petit, D.Brun, M.A.Dohet.
Excusés : S.Segarra, J.Thiébaux, J.F.Thiébaux, M.Canonge, J.Vernet, M.Vernet. C.Besson.
Pouvoirs de J et M Vernet, M. Canonge.
Ouverture de la séance à 18 heures 16

Bilan des projets concrétisés :

-Marché de Noël 2014 : vente de calendriers.
-Avril 2015 : tombola (beaucoup de dons)
-Buvette pour les 50ans de l’hôpital Mas Careiron : les 13 et 17 septembre 2015.
- Déménagement des meubles de l’association dans l’ancien pavillon M.Klein. Liste des meubles référencés faite et remise à l’administration du C.H. Les meubles et linge de maison donnés par des particuliers sont également dans ce local.
Rappel : ces meubles peuvent servir pour des patients s’installant dans des appartements individuels à l’extérieur de l’hôpital.
Travaux de la Villa « ZEPHYR » : allouée par l’hôpital au mois de Juin. Les travaux devaient être faits par l’hôpital, ainsi que l’entretien des jardins. Rendez-vous avec Mme Garcia avec proposition de bail. Au mois de septembre Mr Nogrette annonce du retard dans les travaux.
Nouveau rdv le 9/12 2015, entre Mme Garcia, responsable des baux, Mr Bordanove, responsable des travaux, la Présidente, le Trésorier et un membre de l’Association Zéphyr. Nouveau projet de bail donné, il doit être étudié par l’hôpital et sera signé début janvier. Les charges locatives seront ré-ajustables chaque année.
L’association Zéphyr se pose la question d’engager elle-même les travaux de rafraîchissement :peinture, installation d’une douche en remplacement de la baignoire par un plombier, fermeture de la cheminée. Le matériel et la peinture seraient achetés par l’association Zéphyr.
Dès signature du bail en janvier, les travaux pourront être commencés, les tuteurs seront réunis pour mise en route des dossiers.

Atelier friperie : Delphine Brun dit que l’atelier plait bien, une belle dynamique est née entre les patients, a fait une recette conséquente (1800 euros) . Il est maintenant ouvert aux hôpitaux de jour, CATTP. Le projet de laverie : l’espace est restreint pour accueillir des machines et les travaux ne sont pas réalisables dans l’immédiat. Le projet reste en attente.
Demande d’une planche à repasser et une centrale vapeur d’un coût de 350 euros environ. Accord à l’unanimité.
Affichage au sein de l’unité G.Daumezon d’une plaquette d’information sur le fonctionnement et le rôle de l’association. Nathalie et Delphine se proposent de la réaliser et de l’afficher.

Projet de Galerie virtuelle : Pour exposition et éventuellement vente? des oeuvres des patients. L’étude est en cours.

Communication : Discussion en cours pour création d’un compte Facebook par J.Thiebaux et M.Canonge. La proposition d’un blog est émise par des membres de l’Association.
Une adresse courriel au nom de Zéphyr avec mot de passe est souhaitable. Tout le monde est d’accord.

Yann Petit fait remarquer qu’aucune adresse et contact ne sont indiqués sur la plaquette de Zéphyr, et sur la carte de membre. Nous en prenons note pour y remédier. Une boîte postale sera installée à l’entrée de la villa Zéphyr pour l’association en plus des 3 boîtes postales individuelles des futurs locataires.
Les thèmes sur la communication seront rediscutés lors de la prochaine réunion.

Rapport financier : Recette : 3340 euros
                              Dépenses 3617 euros
                              En banque 3157,06 euros
                              Sur le compte épargne : 10 000 euros + intérêts annuels.
Compte bancaire Villa Zéphyr : Un compte bancaire est opérationnel à la Société Générale. Ce compte est spécifiquement ouvert pour la gestion des comptes de la Villa.

Gouter du 21 décembre 2015 : A l’occasion des 30 ans des « Resto du Coeur » dans le hall de l’hôpital : Calèche, jeux, goûter, maquillage. Vente d’objets sur le stand de SMAO, Camille Claudel et Winnicott. Les membres de Zéphyr aideront à tenir le stand de Winnicott et C.Claudel à partir de 14heures

Renouvellement du bureau : Le bureau est démissionnaire. Le trésorier-adjoint Michel Vernet ne se représente pas.
La présidente Chantal Peyramaure se représente, élue à l’unanimité.
Le trésorier Bernard Bonnefoi se représente, élu à l’unanimité.
Trésorier- adjoint : J.C. Dohet se propose, élu à l’unanimité.
La secrétaire Paulette Mairot se représente, élue à l’unanimité.
La secrétaire-adjointe Marie-Annick Dohet se représente, élue à l’unanimité.

Questions diverses : Demande de Yann Petit, Infirmier à l’hôpital de jour de Bagnols-sur-Cèze. Une commission « SPORT » s’est créée au C.H. Mas Careiron, elle adhère à « Sport en Tête » qui propose des séjours pour des patients . La commission Sport sollicite des Mécènes et demande que l’association Zéphyr puisse être réceptionnaire de ces fonds versés. Cet argent transité pourrait financer les séjours. Avant de donner son accord, la Présidente demande un projet écrit afin qu’il soit étudié et qu’il entre bien dans les objectifs de l’association Zéphyr. Dès réception du projet écrit il sera à l’ordre du jour de la réunion prochaine.
La séance est levée à 19h48.