Compte rendu de l'AG 2016

COMPTE RENDU DE L ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 2MARS 2017-03-08
Présents : C.Peyramaure, B.Bonnefoi, J.C.Dohet, P.Mairot, J.Mairot, M.Canonge, N. Mathis , C.Besson, B. Dubois, A.S. Passelande , B.Perrier, F.Bouschet, F.Bourdanove, M.A.Dohet.
Excusé : D.Brun
Début de la séance à 18 H 05

Approbation de l’AGO du 10 décembre 2015 à l’unanimité.

Bilan moral :
Reprise de l’historique de l’association. Le point sur le projet de villa associative : le bail était en cours de signature avec Mr Nogrette, le nouveau directeur Mr Cencic n’a pas poursuivi du fait de son statut de directeur par interim.
J.Mairot fait le rapport des différentes démarches qu’elle a faites avec C.Peyramaure auprès des agences immobilières d’Uzès , les propriétaires ne souhaitent pas louer au personnes pressenties pour le projet villa.
Le compte bancaire à la société générale ouvert pour le projet-villa associative a été clôturé et les fonds transférés sur le compte CIC.
Les meubles donnés à l’association sont entreposés dans un local peu sécurisé, nous avons constaté que les boissons entreposées dans ce local pour de nouvelles manifestations ont disparu.
Rappel que tous ces meubles sont destinés à la resocialisation des patients et afin de les aider dans leur installation en extra-hospitalier. Cette offre doit se faire par l’intermédiaire du personnel soignant , d’où l’intérêt de personnels-relais dans les unités de soins.
Bilan adopté à l’unanimité

Bilan financier 2016 :
Recettes de la friperie depuis l’ouverture en juin 2015 : 7000 euros. L’association fera une lettre de remerciements aux donateurs de vêtements et accessoires qui sera remise par le personnel du service Daumezon.
C. Peyramaure a fait 2 factures pour le balisage effectué par le Transfo, la somme sera versée sous peu.
Solde des comptes au 31 décembre 2016 : + 8587,50 euros .
Bilan adopté à l’unanimité.

Renouvellement du bureau :
Le bureau est démissionnaire.
Chantal Peyramaure ne se représente pas en tant que présidente après 15 ans de dévouement, Bernard Bonnefoi se propose à sa succession. Elu à l’unanimité.
Jean Charles Dohet est élu trésorier à l’unanimité.
Chantal Peyramaure élue trésorière-adjointe à l’unanimité.
Paulette Mairot élue secrétaire à l’unanimité
Marie-Annick Dohet élue secrétaire-adjointe à l’unanimité.

Réalisations 2016
- Kermesse de V.Magnan le 12 septembre 2016
- Marché de Noël :
* vente de calendriers et objets réalisés par les patients de l’atelier Camille Claudel et de Georges Daumezon.
*Stand de vente de la friperie « COCO-CHA ».
- achet de portants pour la friperie.
- Balisage réalisé par le Transfo.

Projets 2017.
- Aide financière pour le projet d’un séjour extra-hospitalier de 5 jours organisé par l’unité Winicott.
- Aide financière pour l’atelier de médiation « animaux » de l’unité Camille Claudel.
- Aide financière à l’unité Valentin Magnan pour achat de jeux de société, baby-foot et sortie restaurant pour l’ensemble de l’unité.
- Aide financière pour des ateliers d’écriture à l’unité Georges Daumezon.
- Aide financière pour un projet séjour à Paris, pour des patients de V.Magnan.
- Aide financière et demande par l’association de fonds de la réserve parlementaire de Mr Cavard pour un film documentaire réalisé avec les patients du Transfo. Le Transfo nous présente lors de l’AGO l’autorisation écrite du directeur pour le droit de filmer et de réaliser ce film.
- Afin d’améliorer la communication de l’association Zéphyr, il est prévu la création d’une adresse courriel et d’un blog ou d’un site internet. Bernard Perrier se propose de faire une maquette de blog qu’il présentera lors d’une prochaine réunion prévue le jeudi 30 Mars 2017 à 18 Heures chez Bernard Bonnefoi.
Fin de la séance à 19 Heures 30